Associate Director of Finance
Toronto, ON, Canada
Full Time
Senior Manager/Supervisor
JOB DESCRIPTION | Associate Director of Finance
The Canadian Race Relations Foundation
The Canadian Race Relations Foundation (CRRF) was created in 1996 to reaffirm the principles of justice and equality for all in Canada. The CRRF's mandate is to facilitate throughout Canada the development, sharing and application of knowledge and expertise to eliminate racism and all forms of racial discrimination in Canadian Society.
Reporting to the Director, Finance the Associate Director of Finance plays a crucial role in advancing CRRF’s strategic objectives by optimizing financial performance, ensuring compliance, enabling data-driven decisions, supporting cross-functional initiatives and overseeing the financial operations of the organization. This position supports the Director of Finance with leading financial planning and analysis, budgeting, forecasting, variance analysis, internal and external reporting and audit, while ensuring compliance with relevant regulations and internal policies. In addition, the Associate Director of Finance provides guidance on procurement and contracting processes, contributing to strategic financial decision-making.
As a key leadership role, the Associate Director has a significant impact on organizational performance and serves as a key advisor across the organization. This is an opportunity to influence financial decision-making at the highest level, drive operational efficiency, and contribute to the long-term sustainability of CRRF.
Business Relationships
Procurement and Contracting
Other
Some essential and other qualifications will be assessed through your application process.
Proof of eligibility to work in Canada, education, and three professional references from your previous supervisor and coworkers will be requested if you are considered for the position.
Interviews will be held via Zoom. While all applications are appreciated and will be handled in the strictest confidence, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. CRRF may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.
CRRF values diversity and is committed to fostering an environment of inclusion and cross-cultural sensitivity. We encourage applications from Indigenous people, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities and/or people with intersectional identities.
We accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. Please indicate your need for accommodation in your application.
DESCRIPTION DE POSTE | Directrice adjointe ou directeur adjoint, finance
La Fondation canadienne des relations raciales (FCRR) a été créée en 1996 pour réaffirmer les principes de justice et d’égalité pour tous au Canada. La Fondation a pour mission de faciliter, dans l’ensemble du pays, le développement, le partage et la mise en œuvre de toute connaissance ou compétence utile en vue de contribuer à l’élimination du racisme et de toute forme de discrimination raciale au Canada.
Relevant de la directrice ou du directeur des finances, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des finances joue un rôle crucial dans l’avancement des objectifs stratégiques de la FCRR en optimisant les résultats financiers, en assurant la conformité, en prenant des décisions fondées sur les données, en soutenant des initiatives transversales et en supervisant les opérations financières de l’organisme. À ce poste, vous aidez la directrice ou le directeur des finances dans la planification financière et l’analyse financière, la budgétisation, les prévisions, l’analyse de l’écart par rapport à la planification initiale, l’élaboration des rapports internes et externes, ainsi que l’audit, tout en vous assurant de la conformité aux règlements et politiques internes pertinents. De plus, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des finances apporte des conseils sur les processus liés à l’approvisionnement et au marché, contribuant ainsi à la prise de décisions financières stratégiques.
En tant que leader, la directrice adjointe ou le directeur adjoint a un impact significatif sur la performance organisationnelle et agit comme conseillère ou conseiller clé dans l’organisme. C’est une occasion d’agir sur les prises de décisions financières au plus haut niveau, d’accroître l’efficacité opérationnelle et de contribuer à la durabilité de la FCRR.
Relations d’affaires
Approvisionnement et contrats
Autres
Veuillez poser votre candidature avant le 22 avril 2026 à partir du lien ci-dessous :
Certaines qualifications essentielles et autres seront évaluées lors du processus de candidature.
Une preuve d’admissibilité à travailler au Canada, d’études et trois références d’anciens superviseurs et collègues vous seront demandées si vous êtes présélectionné pour le poste.
Les entretiens auront lieu sur Zoom. Bien que toutes les demandes soient bienvenues et traitées dans la plus stricte confidentialité, seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. La FCRR peut annuler, reporter ou réviser les offres d’emploi à tout moment.
La FCRR valorise la diversité et est résolue à encourager un environnement inclusif favorisant la diversité culturelle. Nous encourageons les Autochtones, les personnes « racialisées », handicapées, issues de collectivités sexuellement diversifiées et/ou les personnes dont l’identité se situe à l’intersection de différents groupes, à poser leur candidature.
Nous tenons compte des besoins des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Veuillez indiquer vos besoins particuliers dans votre demande.
The Canadian Race Relations Foundation
The Canadian Race Relations Foundation (CRRF) was created in 1996 to reaffirm the principles of justice and equality for all in Canada. The CRRF's mandate is to facilitate throughout Canada the development, sharing and application of knowledge and expertise to eliminate racism and all forms of racial discrimination in Canadian Society.
Reporting to the Director, Finance the Associate Director of Finance plays a crucial role in advancing CRRF’s strategic objectives by optimizing financial performance, ensuring compliance, enabling data-driven decisions, supporting cross-functional initiatives and overseeing the financial operations of the organization. This position supports the Director of Finance with leading financial planning and analysis, budgeting, forecasting, variance analysis, internal and external reporting and audit, while ensuring compliance with relevant regulations and internal policies. In addition, the Associate Director of Finance provides guidance on procurement and contracting processes, contributing to strategic financial decision-making.
As a key leadership role, the Associate Director has a significant impact on organizational performance and serves as a key advisor across the organization. This is an opportunity to influence financial decision-making at the highest level, drive operational efficiency, and contribute to the long-term sustainability of CRRF.
Position Summary
Job title | Associate Director, Finance |
| Job classification | Non-unionized |
| Employment Status | One-year full-time salaried contract |
| Hours | 37.5 hours per week Willingness and ability to travel and attend meetings and events during early mornings, evenings, and weekends, as required. |
| Work location | Hybrid working setting, with regular in person meetings. Must be able to work on Eastern Time; candidates in Toronto will be considered. |
| Salary | $101,908 – $110,313 per annum. CRRF offers a comprehensive benefits package, which includes four weeks of vacation, dental, extended health care benefits, life insurance, and 4% of annual income towards RRSP plan. |
| Probationary Period | 6 months |
Responsibilities:
Finance and Accounting- Assist in the development and implementation of financial strategies and plans to support organizational goals.
- Prepare financial reports, budgets, and financial statements to support informed decision-making.
- Identify trends, risks, and opportunities to optimize financial performance.
- Assist in the preparation of the annual budget and multi-year forecasts in collaboration with organizational leaders.
- Monitor budget performance and make recommendations for adjustments as needed.
- Oversee day-to-day financial operations, including accounts payable, accounts receivable, end-to-end payroll operations, ensuring accurate and timely processing of employee salary, deductions, and tax compliance.
- Maintain general ledger and ensure accuracy and timeliness of financial transactions and records.
- Assist in preparation and production of mandatory quarterly financial reports.
- Assist with preparation of annual audit schedules, documents, and reports for the Auditor General of Canada.
- Ensure compliance with financial regulations, organizational policies, and accounting standards.
- Maintain strong internal controls to safeguard assets and ensure integrity of financial data.
- Recommend process improvements to enhance efficiency and accuracy in financial operations.
- Assist in accurate and timely filing of required regulatory returns including Registered Charity Information Return, Responses to Parliamentary questions, Annual Report to the Parliament on the Administration of the access to Information Act and the Privacy Act, Annual Report on Charity Organizations and other regulatory returns.
Business Relationships
- Act as secondary contact for banking and investment advisors to ensure the smooth administration of CRRF accounts.
- Act as a financial advisor to internal stakeholders, including Corporate Departments, Programs and the Executive Director’s Office.
- Provide financial guidance for cross-functional initiatives and strategic projects.
- Communicate complex financial information clearly to non-financial stakeholders.
Procurement and Contracting
- Work closely with the Director for Finance to oversee financial distribution and grant-related payments.
- Ensure the accurate and timely processing of financial transactions and grant payments.
- Create comprehensive briefing notes as needed for the organization and ensure adherence to internal guidelines and compliance.
- Offer procurement policy guidance to departmental directors and teams, providing recommendations and evaluations on procurement matters.
- Collaborate in drafting, reviewing, and monitoring contracts to ensure regulatory compliance in financial and procurement processes.
- Maintain comprehensive records of financial, procurement, and contract activities, updating and managing essential documentation.
- Identify opportunities for process enhancement and contribute to policy development and best practices.
Other
- Assist in special events and planning program activities.
- Perform other job-related duties as assigned.
- Foster a culture of collaboration, innovation, and continuous improvement within the team.
- Perform other related duties as assigned by management or as deemed appropriate.
Qualifications:
- A degree (or equivalent experience) in Accounting, Finance, Business Administration or a related field.
- Certified Professional Accountant (CPA) designation required.
- Three (3) to five (5) years of experience in financial planning and analysis, including experience with financial modelling.
- Working knowledge of accounts payable and accounts receivable.
- Experience with PSAS “Public Sector Accounting Standards” is an asset.
- Experience implementing ERP systems is an asset.
- Proficiency with Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) and other digital tools and applications.
- Power BI Training is an asset.
- Experience with Sage Accounting software and ADP payroll systems is an asset.
- Demonstrated commitment to valuing diversity and contributing to an inclusive working and learning environment.
- Ability to manage multiple priorities under pressure and meet strict deadlines, while maintaining precision and accuracy.
- Ability to navigate complex stakeholder expectations across multiple departments.
- Excellent communication and interpersonal skills to build trusting and collaborative relationships across the organization.
- Ability to work independently and as part of a team.
To Apply:
Please apply using the link below by April 22, 2026, to:Some essential and other qualifications will be assessed through your application process.
Proof of eligibility to work in Canada, education, and three professional references from your previous supervisor and coworkers will be requested if you are considered for the position.
Interviews will be held via Zoom. While all applications are appreciated and will be handled in the strictest confidence, only those candidates short-listed for an interview will be contacted. CRRF may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.
CRRF values diversity and is committed to fostering an environment of inclusion and cross-cultural sensitivity. We encourage applications from Indigenous people, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities and/or people with intersectional identities.
We accommodate people with disabilities throughout the recruitment and selection process. Please indicate your need for accommodation in your application.
DESCRIPTION DE POSTE | Directrice adjointe ou directeur adjoint, finance
Fondation canadienne des relations raciales
La Fondation canadienne des relations raciales (FCRR) a été créée en 1996 pour réaffirmer les principes de justice et d’égalité pour tous au Canada. La Fondation a pour mission de faciliter, dans l’ensemble du pays, le développement, le partage et la mise en œuvre de toute connaissance ou compétence utile en vue de contribuer à l’élimination du racisme et de toute forme de discrimination raciale au Canada.Relevant de la directrice ou du directeur des finances, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des finances joue un rôle crucial dans l’avancement des objectifs stratégiques de la FCRR en optimisant les résultats financiers, en assurant la conformité, en prenant des décisions fondées sur les données, en soutenant des initiatives transversales et en supervisant les opérations financières de l’organisme. À ce poste, vous aidez la directrice ou le directeur des finances dans la planification financière et l’analyse financière, la budgétisation, les prévisions, l’analyse de l’écart par rapport à la planification initiale, l’élaboration des rapports internes et externes, ainsi que l’audit, tout en vous assurant de la conformité aux règlements et politiques internes pertinents. De plus, la directrice adjointe ou le directeur adjoint des finances apporte des conseils sur les processus liés à l’approvisionnement et au marché, contribuant ainsi à la prise de décisions financières stratégiques.
En tant que leader, la directrice adjointe ou le directeur adjoint a un impact significatif sur la performance organisationnelle et agit comme conseillère ou conseiller clé dans l’organisme. C’est une occasion d’agir sur les prises de décisions financières au plus haut niveau, d’accroître l’efficacité opérationnelle et de contribuer à la durabilité de la FCRR.
Description du poste
Titre du poste | Directrice adjointe ou directeur adjoint, finances |
| Statut | Non-syndiqué |
| Situation de l’emploi | Contrat salarié à temps plein d’un an |
| Heures de travail | 37,5 heures par semaine Désir et capacité de voyager et d’assister à des réunions les fins de semaine, en matinée et en soirée selon les besoins. |
| Lieu de travail | Milieu de travail hybride, avec rencontres régulières en personne. Doit pouvoir travailler selon un horaire à l’heure normale de l’Est ; nous prendrons en considération des candidatures provenant de Toronto, de Montréal ou d’Ottawa. |
| Fourchette salariale | 101 908 $ – 110 313 $ par année. La FCRR offre un régime complet d’avantages sociaux comprenant quatre semaines de vacances, des soins dentaires, des prestations de soins de santé prolongées, une assurance vie et 4 % du revenu annuel versé à un REER |
| Période probatoire | 6 mois |
Responsabilités :
Finance et comptabilité- Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et de plans financiers pour soutenir les objectifs organisationnels.
- Préparer des rapports financiers, des budgets et des états financiers pour soutenir une prise de décision éclairée.
- Déterminer les tendances, les risques et les occasions d’optimiser le rendement financier.
- Aider à la préparation du budget annuel et des prévisions pluriannuelles en collaboration avec les dirigeantes et dirigeants de l’organisme.
- Surveiller la performance du budget et faire des recommandations pour l’ajuster au besoin.
- Superviser les opérations financières quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et l’intégralité des opérations du service de la paie pour assurer le traitement rapide et précis des salaires, des déductions et de la conformité fiscale des employées et employés.
- Tenir un grand livre comptable et s’assurer de l’exactitude des registres financiers et de la rapidité des transactions.
- Aider à la préparation et à la production des rapports financiers trimestriels obligatoires.
- Aider à la préparation des états financiers annuels, des documents et des rapports pour le vérificateur général du Canada.
- S’assurer de respecter les réglementations financières, les politiques organisationnelles et les normes comptables.
- Veiller à la rigueur des contrôles internes pour protéger les actifs et assurer l’intégrité des données financières.
- Faire des recommandations en vue d’améliorer les processus des opérations financières et accroître leur efficacité et leur précision.
- Aider au dépôt en temps opportun des déclarations réglementaires requises en s’assurant de leur exactitude, y compris la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisance enregistrés, les réponses aux questions parlementaires, le rapport annuel au Parlement sur l’administration de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection de la vie privée, le rapport annuel sur les organismes de bienfaisance et d’autres déclarations réglementaires.
Relations d’affaires
- Agir comme contact secondaire avec les conseillères et conseillers bancaires et les conseillères et conseillers en placement afin d’assurer l’administration fluide des comptes de la FCRR.
- Agir à titre de conseillère ou conseiller financier auprès des parties prenantes internes, y compris les services corporatifs, les services de programmes et le bureau de la directrice générale ou du directeur général.
- Donner des conseils financiers pour des initiatives transversales et des projets stratégiques.
- Communiquer clairement des informations financières complexes aux parties prenantes non financières.
Approvisionnement et contrats
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice ou le directeur des finances pour superviser la répartition financière et les paiements liés aux subventions.
- S’assurer du traitement rapide et exact des transactions financières et des paiements de subventions.
- Rédiger des notes d’information complètes au besoin pour l’organisme et s’assurer que les directives internes et la conformité sont respectées.
- Donner des conseils sur les politiques d’approvisionnement aux directrices et directeurs et aux équipes des services en leur fournissant des recommandations et des évaluations sur les questions liées à l’approvisionnement.
- Collaborer à la rédaction, la révision et le suivi des contrats afin de s’assurer de la conformité réglementaire des processus financiers et d’approvisionnement.
- Tenir des registres complets des activités financières, des activités liées à l’approvisionnement et des activités contractuelles, en actualisant et en gérant la documentation essentielle.
- Répertorier les occasions d’amélioration des processus et contribuer à l’élaboration des politiques et des meilleures pratiques.
Autres
- Aider lors d’événements spéciaux et planifier les activités de programme.
- Accomplir d’autres tâches liées au poste selon les besoins.
- Encourager la collaboration, l’innovation et l’amélioration continue au sein de l’équipe.
- Accomplir d’autres tâches connexes assignées par la direction ou jugées appropriées.
Qualifications :
- Un diplôme (ou une expérience équivalente) en comptabilité, finances, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Le titre professionnel de comptable professionnelle agrée ou comptable professionnel agréé (CPA) est requis.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en planification et analyse financières, incluant de l’expérience en modélisation financière.
- Connaissance opérationnelle des comptes fournisseurs et clients.
- L’expérience avec les Normes comptables du secteur public (NCSP) constitue un atout.
- L’expérience en mise en œuvre de progiciels de gestion intégrée (PGI) constitue un atout.
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et d’autres outils et applications numériques.
- Une formation avec Power BI constitue un atout.
- L’expérience avec le logiciel Sage Accounting et les systèmes de paie ADP constitue un atout.
- Engagement démontré à valoriser la diversité et à contribuer à un environnement de travail et d’apprentissage inclusif.
- Capacité à gérer plusieurs priorités sous pression et à respecter des délais stricts, tout en maintenant la précision et l’exactitude.
- Capacité à répondre aux attentes complexes des parties prenantes dans plusieurs services.
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles permettant d’établir des relations de confiance et de collaboration à travers l’organisme.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
Veuillez poser votre candidature avant le 22 avril 2026 à partir du lien ci-dessous :
Certaines qualifications essentielles et autres seront évaluées lors du processus de candidature.
Une preuve d’admissibilité à travailler au Canada, d’études et trois références d’anciens superviseurs et collègues vous seront demandées si vous êtes présélectionné pour le poste.
Les entretiens auront lieu sur Zoom. Bien que toutes les demandes soient bienvenues et traitées dans la plus stricte confidentialité, seules les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. La FCRR peut annuler, reporter ou réviser les offres d’emploi à tout moment.
La FCRR valorise la diversité et est résolue à encourager un environnement inclusif favorisant la diversité culturelle. Nous encourageons les Autochtones, les personnes « racialisées », handicapées, issues de collectivités sexuellement diversifiées et/ou les personnes dont l’identité se situe à l’intersection de différents groupes, à poser leur candidature.
Nous tenons compte des besoins des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement et de sélection. Veuillez indiquer vos besoins particuliers dans votre demande.
Apply for this position
Required*